ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ "НАУКА и БИЗНЕС"
представляет
цикл статей по направлению управление персоналом:


Уважаемые коллеги, сотрудники служб по работе с персоналом и просто специалисты.


Учитывая загруженность и многозадачность в которой приходится работать кадровику, а так же допуская, что зачастую в организациях с малой численностью обязанности по кадровому учету возлагаются на главного бухгалтера, либо на офис-менеджера, я подготовил для вас в едином блоке формы документов по кадровому учету и рекомендации по их заполнению.

Однако хочется очередной раз обратить ваше внимание на то, что все данные, которые вносятся в приказы о назначении должны строго соответствовать данным из трудового договора, а сведения вносимые в трудовые книжки, личные карточки работников, должны строго соответствовать приказам. Т.е. должен прослеживаться четкий алгоритм приема и дальнейшего перемещения персонала:

прием работника:

  • наличие должности в штатном расписании;
  • разработанная для этой должности должностная инструкция;
  • разработанный трудовой договор по данной должности и для конкретного кандидата, и подписанный обоими сторонами;
  • приказ о назначении, основанием для которого послужил трудовой договор;
  • запись в трудовую книжку согласно приказа;
  • заполнение личной карточки работника;

перемещение работника:

  • приказ о перемещении работника;
  • дополнение к трудовому договору;
  • запись в трудовую книжку;

увольнение работника:

  • приказ об увольнении работника;
  • запись в трудовую книжку.

Вместе с тем, данные формы можно, и многие этим пользуются, распечатывать из автоматизированных систем бухгалтерского и кадрового учета (1С, ЗУП и др.), но с обязательным ведением учета в соответствующих журналах и книгах учета.

Так же для того, чтобы понять реальное положение по кадровому учету, я предлагаю вам ответить для себя на тесты по наличию в вашей организации необходимых документов по кадровому делопроизводству и тех или иных форм кадрового учета.

Один из мудрых кадровиков однажды мне сказал, что если любая деятельность оценивается от -1 до +1, то кадровая работа оценивается от 0 до -1. Т.е. если менеджер выполнил свою работу и продал товар — это +1, если не продал - -1, в кадрах же если все вакансии заполняются оперативно, все перемещения отрабатываются по первой необходимости, если все идут вовремя в отпуск — это 0, ну а если опоздали с приказом (не было вовремя заявления работника) — это уже -1.

Удачи вам в вашем нелегком труде, благосклонности и понимания руководства, всю его тяжесть и ответственность можно понять лишь изнутри, однако людская благодарность дороже всех плюсов хоть с единицей, хоть с десяткой!

КТО Я


Я, Шадрин Виталий Борисович, окончил Военно-космическую академию в г. Санкт-Петербурге.

Десять лет служил в Вооруженных силах России на космодроме Плесецк.

С 2000 года в таможенных органах начал постигать науку работы с персоналом. Там уже в 2001 году вводился стандарт ИСО 9001-2000, а с 2004 года начали формироваться Ассессмент-центры, или центры оценки(от англ. assessment center) персонала.

Начинал карьеру «кадровика» с ведения кадрового учета, принимал активное участие во введении стандарта менеджмента качества ИСО 9001-2000, в рамках этой работы являлся одним из разработчиков «Методики оценки штатной численности организации», три года был связан с аудиторской работой кадрового учета. Шесть лет руководил кадровой службой организации насчитывающей более 1200 человек, в эти же годы являлся руководителем центра оценки персонала.

Создал с нуля проект КАДРЫ, в рамках которого оказываются услуги бизнесу по кадровому аудиту, аутсорсингу работы с персоналом, подбору персонала, обучению и оценке квалификаций.

Являюсь сооснователем стартап - проекта "Образовательный проект НАУКА и БИЗНЕС".

Имею специальное звание полковник таможенной службы, квалификационное звание по работе с персоналом МАСТЕР, являюсь экспертом ЮЦНОКПО по аккредитации образовательных программ образовательных организаций, имею сертификат компетентности аудитора ИСО 9001-2015(ISO 9001:2015) Рег.№ BSS.RU.03.003.PO13285.

С уважением, Виталий Борисович Шадрин

ХОТИТЕ СТАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ КАДРОВИКОМ?

ПРИОБРЕТАЙТЕ МОЙ КУРС - СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ